基本方針

株式会社 トキワでは、株式会社 トキワサイト（http://www.tokiwa-net.com）（以下、「当サイト」という。）の運営に際し、利用者のプライバシーの保護に配慮をしております。また利用者の皆様が提供した個人情報は「行政機関の保有する電子計算機処理に係る個人情報の保護に関する法律」に基づき適正な管理を行っております。

（1）個人情報の取得について

当サイトは、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

（2）個人情報の利用について

当サイトは、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
当サイトは、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持させるために、適正な監督を行います。

（3）個人情報の第三者提供について

当サイトは、法令に基づく開示請求があった場合、本人の同意があった場合、当社と機密保持契約または機密保持条項を含む契約を締結している業務委託先との委託業務の遂行のために必要な場合、その他特別の理由のある場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

（4）個人情報の管理について

当サイトは、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。当サイトは、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。当サイトは、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。

（5）個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当サイトは、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、意義なく速やかに対応します。なお、当社の個人情報の取り扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、当社個人情報窓口info@tokiwa-net.comまでご連絡下さいますようお願い申し上げます。

（6）組織・体制

当サイトは、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。当サイトは、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

（7）実施・維持・改善

当サイトは、運営者その他関係者にこの方針を周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善し、個人情報保護に関するコンプライアンスの意識向上に努めます。